Concours 2024

Le concours est ouvert à toute personne physique du 15 novembre  2023 au 15 janvier 2024 à minuit.

La participation est gratuite et l’inscription  individuelle.

Chaque participant ne pourra présenter qu’un seul écrit.

Le texte présenté ne devra pas avoir été primé, récompensé, distingué antérieurement même sous un titre différent dans le cadre d’autres concours littéraires. L’auteur devra créer son texte sans l’aide d’une intelligence artificielle.

Afin de préserver l’anonymat, les textes ne devront comporter ni nom, ni signature, ni adresse, ni aucun autre signe distinctif.

• Sur la première ligne apparaît le titre du texte.
• Sur la dernière ligne apparaît le nombre de signes (8000 maximum espaces comprises en se référant à l’onglet « statistiques » du traitement de texte)
• La présentation du titre et du texte sera: police Arial, taille 12, interligne 1,5

Tout texte ne respectant pas les consignes de présentation, ou tout texte comportant des propos xénophobes, sexistes ou racistes, sera systématiquement éliminé.

Chaque auteur.e devra renseigner le bulletin de participation disponible sur le site EPACA-Sud (lien) dès le 15 novembre 2023 et envoyer son texte sous deux formats différents : PDF et Word (ou Odt).

Les organisateurs s’engagent à garantir l’anonymat des textes avant de les transmettre aux membres de la sélection et du jury.

Le jury sera attentif aux critères suivants : le respect du thème, la cohérence du récit, l’originalité, le style et la qualité de l’écriture.

Une pré-sélection sera faite par les étudiants de master 2 UFR« Lettres, langues, Sciences Humaines » de l’Université de Toulon.

Puis, le jury final, composé du Comité de Lecture d’EPACA-Sud, sélectionnera les meilleurs textes de cette compétition. Il pourra retenir jusqu’à 24 textes ou décider de ne décerner aucun prix s’il estime que les critères ne sont pas satisfaits.

Ses décisions sont souveraines et ne pourront faire l’objet d’aucun recours.

Le vote du jury aura lieu au mois d’avril 2024 et les lauréat.e.s seront informé.e.s par courriel.

Les auteur.e.s demeurent les propriétaires exclusifs de leurs œuvres et conservent l’intégralité de leurs droits d’auteur.

Néanmoins, les lauréat.e.s du concours s’engagent à accorder à EPACA-Sud une cession temporaire des droits de diffusion de leurs textes primés pour une durée d’un an à compter de la date de publication des résultats du concours.

Cette cession des droits revêt une importance particulière, car elle permettra notamment la publication d’un recueil par l’ANOF, qui sera destiné aux athlètes francophones participant à Paris 2024. De plus, elle autorisera la présentation des textes lors de lectures publiques ou leur diffusion sur le site internet d’EPACA-Sud et sur les sites des partenaires du concours.

Les textes seront utilisés par EPACA-Sud exclusivement à des fins liées à la promotion du concours, de la littérature, ou d’autres initiatives culturelles, éducatives ou artistiques de l’association. Toute utilisation en dehors de ces fins devra faire l’objet d’une autorisation préalable de la part des auteur.e.s.

À l’issue de l’année de cession,  les droits de diffusion reviendront automatiquement et intégralement aux auteur.e.s, qui pourront alors disposer de leurs œuvres comme bon leur semble.

Les textes gagnants seront réunis dans un recueil édité par l’ANOF et offert aux athlètes francophones sur le village olympique. Ils seront également diffusés sur le site d’EPACA-Sud et sur les sites des partenaires du concours. Une lecture vocale est également à l’étude.

Les trois premiers lauréats recevront un roman dédicacé par son auteur.

Enfin, sous réserve de faisabilité, une lecture publique pourra être envisagée dans un lieu culturel à déterminer.

Conformément à l’article 34 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite « Loi Informatique et Libertés », les participants au concours sont informés que les données personnelles collectées dans le cadre de leur inscription sont nécessaires à la gestion du concours.

– Finalités de la collecte : Les données personnelles sont collectées dans le but exclusif de gérer le concours, notamment pour l’identification des participants, la communication relative au concours, la notification des résultats, et la remise des prix.

– Droit d’accès et de rectification : Conformément à l’article 34 de la loi susmentionnée, les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et de portabilité de leurs données personnelles. Ils peuvent exercer ces droits en contactant concours@epacasud.fr

– Conservation des données : Les données personnelles des participants seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion du concours, puis seront supprimées, conformément aux exigences légales.

– Confidentialité des données : L’organisateur s’engage à garantir la confidentialité des données personnelles des participants et à prendre toutes les mesures nécessaires pour prévenir leur accès non autorisé ou leur divulgation.

En participant au concours, les participants reconnaissent avoir pris connaissance de cette politique de protection des données personnelles et consentent à la collecte et au traitement de leurs données personnelles tel que décrit ci-dessus.

L’organisateur s’engage à respecter les dispositions de la Loi Informatique et Libertés et à prendre toutes les mesures appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles des participants.

Les participants déclarent avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les modalités du seul fait de leur participation au concours.

Les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler le concours si les circonstances l’exigent.

Pour toute question complémentaire, écrire à : concours@epacasud.fr