Chers adhérents de notre associations, chers amis,
Créée en 2011, EPACA-Sud aurait du fêter ses 10 ans cette année mais, pour diverses raisons, le bureau a décidé de reporter les festivités liées à cet évènement.
Notre assemblée générale est indispensable, elle aura donc lieu le 22/10 2021 à 17h30 au 21, rue Mirabeau à Toulon.
L’assemblée générale est un moment-clé de la vie de l’association et la présence de tous est souhaitable.
Cependant, si vous ne pouvez pas venir, vous avez la possibilité de vous faire représenter par le biais du pouvoir en PJ.
L’association vous offre également la possibilité de participer à cette assemblée générale en visioconférence.
Par souci d’organisation, nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre présence, envoyer votre pouvoir ou indiquer votre disponibilité pour la visio par retour de mail avant le 15/10. Dans ce mail, vous indiquerez également les points non abordés que vous aimeriez voir débattus et votre désir de rejoindre ou quitter le conseil d’administration.
En ce contexte sanitaire particulier et pour rester au plus proche de nos statuts, nous profitons de cette convocation pour lancer l’appel à cotisation 2021 (25€), cotisation de laquelle découle votre droit de vote et qu’il sera bien entendu possible de régler le jour de la réunion.
Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour de cette assemblée générale et le pouvoir que vous remplirez si vous souhaitez être représentés.
Impatient de vous retrouver, le bureau d’EPACA SUD vous souhaite une belle semaine à venir,
Olivier Duluc, Président d’EPACA-sud
Convocation à l’assemblée générale 2021
Le vendredi 22 octobre 2021 à 17h30 à Toulon (21, rue Mirabeau)
Ordre du Jour pour l’Assemblée Générale
- Présentation et approbation du rapport moral ;
- Présentation et approbation du rapport financier de l’exercice clos au 30/09/2021 ;
- Réouverture de la licence professionnelle ;
- Actions en faveur de la reconnaissance de la profession ;
- Émergence du métier de conseiller numérique ;
- Projets 2022 (concours d’écriture, les 10 ans de l’association, correspondances de Manosque, Festival de Mouans-Sartoux) et affectation du résultat comptable ;
- Fixation du montant de la cotisation et enregistrement des nouvelles adhésions ;
- Renouvellement des membres du CA et élection des membres du bureau ;
- Questions diverses.
Toute question supplémentaire devra être adressée par courriel à epacasud@gmail.com au plus tard le 15 octobre 2021 à minuit.
Les membres fondateurs (membres de droit au CA) ne désirant plus participer au CA – ou bien au contraire désirant revenir dans le CA ainsi que les adhérents de plus de six mois désirant présenter leur candidature au CA doivent se manifester dès maintenant (Article 10 de nos statuts).
Conformément à nos statuts, un quorum de 50% des adhérents à jour de leur cotisation doit être atteint pour que l’assemblée délibère valablement. (Article 14 de nos statuts). La présence et les votes de chacune et de chacun sont donc très importants. Je vous rappelle qu’en cas d’empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l’association muni d’un pouvoir régulier dûment rempli et signé, chaque membre ne pouvant cumuler plus de 2 mandats (modèle en pièce jointe).
– Le Conseil d’administration (A.G. du 15 mars 2019)
5 membres de droit (fondatrices) : Françoise Court, Brigitte Häberlein, Gabrielle Mène, Danièle Saunier, Frédérique Wallis-Davy
3 membres élu.e.s pour un an sans limitation de mandat : Sylvie Combe, Olivier Duluc, Ludivine Montbord.
Professeure en sciences du langage, fondatrice du D.U. « Écrivain public – Auteur conseil » et de la licence professionnelle « Intervention sociale : Accompagnement de publics spécifiques parcours Écrivain public – Conseil en écriture » à l’université de Toulon, Michèle Monte est présidente d’honneur d’EPACA-Sud.